Wir hoffen, dass ihr trotz der derzeitigen Situation wohl auf seid und euch, ebenso wie wir, schon auf ein Epic Empires 2022 freut.
Zwischenzeitlich haben wir von einigen von euch einen umfangreichen Feedbackbogen erhalten.
Wir nehmen das Feedback und die damit einhergehende Kritik sehr ernst und würden euch daher gerne zu einer Feedback- und Gesprächsrunde genannt “Imperiales Lagerfeuer” einladen.
Gesprächs- und Feedbackrunden dieser Art wollen wir zukünftig mehrfach jährlich anbieten, um den Austausch zwischen Orga und Spielern stetig zu verbessern. Diese Termine werden weitestgehend virtuell stattfinden, vielleicht bietet sich aber auch die Möglichkeit einen Vor-Ort Termin zu organisieren.
Teilnahme
Teilnehmen und zu hören kann jede/r, der/die möchte, aber es wird für jede Gruppe eine Person als Sprecher/in bzw. Vertreter/in gewählt, der/die die Wünsche, Fragen oder Vorschläge der Gruppe vorträgt. Diese/n sollten die Gruppen selber ernennen. Dadurch vermeiden wir großes Chaos in einem so umfangreichen Call. Wir bitten euch uns vorher zu informieren wie viele Leute von welcher Gruppe kommen und wer euer/e Sprecher/in ist. So geben wir jedem die Chance dabei zu sein.
Terminfindung und Dauer
Unten seht ihr das Doodle mit der Terminauswahl. Wir würden alle bitten sich 5-6 Stunden Zeit dafür zu nehmen, da solche Gespräche etwas Zeit in Anspruch nehmen.
(Beispiel im Doodle: Köppen Stirland + 3 Spieler)
doodle.com/poll/rgzhbku4r8vppx7t
Bitte tragt euch bis zum 25.04.2021 ein. Das Ganze wird als Videokonferenz stattfinden via Zoom. Der Link dazu wird in einer extra E-Mail zeitnah vor dem Treffen versendet.
Moderation und Gesprächsregeln:
Als Mediatorin und Moderatorin haben wir Caro gebeten uns zu Unterstützen, die sonst als Troßmaid bei den Wissenländern spielt.
Folgend findet ihr die Liste mit ihren Gesprächsregeln, damit das Ganze auch produktiv und konstruktiv werden kann. Theoretisch ist sowas bekannt, es schadet aber nie es zu wiederholen.
- Solltet ihr noch nicht mit Zoom gearbeitet haben kommt bitte pünktlich oder lieber 15 Minuten eher.
- Mithörer stellen ihr Mikro bitte dauerhaft auf mute, oder der Moderator tut dies.
- Jeder redet während seiner Redezeit aus und wird nicht unterbrochen.
- Wortmeldung können gerne per Handhebung angekündigt werden und werden dann in ihrer Reihenfolge abgearbeitet und vom Moderator angesagt.
- Sollte Stimmengewirr ausbrechen und jemand anderen unterbrechen, wird der Moderator diesen muten.
- “Ne, find ich scheiße” ist weder Feedback noch konstruktive Kritik. Bitte macht euch dazu ein paar Gedanken und gebt nützliches Feedback mit dem wir im Nachhinein arbeiten können.
- Wiederholungen: ihr dürft gerne die Zoom Reaktionen nutzen, um einem Sprecher zuzustimmen, versucht aber bitte nicht während eurer Redezeit einem anderen Sprecher in 12 Sätzen zuzustimmen, damit wir uns weder im Kreis drehen noch der Call sich ewig in die Länge zieht.
- Bitte haltet euch an die festgelegten Pausen.
Angedachter Gesprächsablauf Dort sollen folgende Themen besprochen werden (Änderungen vorbehalten):
- Vorstellung der Orga
- Aussprache über Vergangenes
- Neuigkeiten
- Allgemeine Punkte
- Veränderungen in der Zukunft
- Blick auf 2022
Wir hoffen, das ist auch in eurem Sinne und wir freuen uns auf ein imperiales Lagerfeuer, wenn auch leider nur online.
Liebe Grüße von allen aus der Lager-Orga Imperium